BDO w sklepie internetowym
Prowadzenie sklepu internetowego wiąże się nie tylko z obsługą klientów i sprzedażą produktów, ale również z obowiązkami związanymi z ochroną środowiska. Każdy sklep, który wykorzystuje opakowania do wysyłki towarów, musi być zarejestrowany w systemie BDO i wypełniać określone obowiązki sprawozdawcze.
Co to jest BDO i kogo dotyczy?
BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami, to system rejestracji przedsiębiorców wprowadzających produkty i opakowania na rynek. Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy sklepów internetowych, które w swojej działalności używają opakowań, takich jak:
- Pudełka, koperty, foliopaki kurierskie,
- Folia stretch i taśmy klejące,
- Wypełniacze do paczek,
- Etykiety na opakowania.
Kiedy i jak zarejestrować sklep internetowy w BDO?
Każdy sklep internetowy musi być zarejestrowany w BDO jeszcze przed wysyłką pierwszej paczki. Rejestracja odbywa się za pomocą formularza online dostępnego na platformie BDO. Aby dokonać wpisu, należy przygotować podstawowe dane, takie jak:
- Informacje identyfikacyjne i adresowe przedsiębiorcy,
- Rodzaj prowadzonej działalności.
Po wypełnieniu wniosku w ciągu 30 dni otrzymasz unikalny numer BDO, który jest niezbędny do prowadzenia działalności.
Obowiązki sklepów internetowych wynikające z rejestracji w BDO
1. Prowadzenie ewidencji opakowań
Sklep internetowy musi prowadzić rzetelną ewidencję wszystkich opakowań używanych do wysyłki towarów. Dotyczy to zarówno opakowań wprowadzanych do obrotu w Polsce, jak i tych eksportowanych za granicę.
2. Składanie rocznych sprawozdań
Do 15 marca każdego roku przedsiębiorcy prowadzący sklepy internetowe są zobowiązani do składania rocznych sprawozdań o produktach w opakowaniach. W sprawozdaniach uwzględnia się m.in.:
- Masy wprowadzonych opakowań,
- Wyliczone opłaty produktowe i na kampanie edukacyjne.
3. Uiszczanie opłat rocznych i produktowych
Sklepy internetowe, które nie prowadzą odzysku lub recyklingu wprowadzanych opakowań, muszą wnosić opłaty do Urzędu Marszałkowskiego. Wysokość opłat zależy od rodzaju opakowań oraz ilości wprowadzonych na rynek produktów.
Numer BDO na dokumentach sprzedażowych
Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy zarejestrowani w BDO są zobowiązani do umieszczania numeru rejestrowego na fakturach, paragonach oraz umowach sprzedaży. To ważny element dokumentacji, który potwierdza zgodność działalności z wymogami prawnymi.
Kiedy sklep internetowy nie musi rejestrować się w BDO?
Istnieją sytuacje, w których przedsiębiorca nie musi rejestrować się w systemie BDO:
- Jeśli wytwarza wyłącznie odpady komunalne, czyli podobne do tych z gospodarstw domowych;
- Jeśli ilość wytwarzanych odpadów, takich jak szkło czy tworzywa sztuczne, nie przekracza 5 ton rocznie.
Warto jednak pamiętać, że większość sklepów internetowych spełnia warunki obowiązku rejestracji, ponieważ wprowadza produkty w opakowaniach do obrotu w Polsce.
Kary za brak rejestracji w BDO
Niedopełnienie obowiązków rejestracyjnych lub błędne wpisy w systemie BDO mogą skutkować karami finansowymi. Sankcje wynoszą od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł, co stanowi znaczące ryzyko dla każdej firmy.
Wsparcie dla sklepów internetowych – skorzystaj z EKOKONSULT
Prowadzenie ewidencji opakowań i składanie sprawozdań w systemie BDO nie musi być skomplikowane. EKOKONSULT oferuje kompleksowe wsparcie, pomagając przedsiębiorcom zrozumieć i spełnić wszystkie wymogi.
Zadzwoń: +48 790 890 814
Napisz: kontakt@ekokonsult.eu