EPR w eksporcie i obowiązki opakowaniowe firm | EKOKONSULT

Obowiązki EPR w eksporcie do UE 2025/2026: co grozi Twojej firmie za brak rejestracji?

Sprzedajesz towary na rynki Unii Europejskiej (m.in. do Niemiec, Czech, Austrii czy Francji)? Te przepisy dotyczą Twojej firmy bez wyjątków. 

Każdy przedsiębiorca wysyłający towary do konsumentów w Unii Europejskiej — niezależnie od tego, czy korzysta z własnego sklepu, czy platform takich jak Amazon, Allegro.cz lub eBay — jest traktowany jako producent w rozumieniu przepisów o Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (EPR). Oznacza to, że ponosisz pełną odpowiedzialność za opakowania, zużyty sprzęt (WEEE) oraz baterie, które trafiają na rynek danego kraju.

Obowiązek nie znika, gdy wysyłasz tylko kilka paczek miesięcznie. Nie chroni Cię też polska rejestracja w BDO. Każdy rynek UE to oddzielna rejestracja, oddzielne raporty i oddzielne opłaty — pilnowane dziś automatycznie przez same platformy.

Amazon, Allegro.cz i eBay mają prawny obowiązek weryfikacji Twoich numerów rejestrowych EPR. Brak zweryfikowanego numeru w panelu sprzedawcy oznacza natychmiastową blokadę konta i zamrożenie wypłat — bez ostrzeżenia.

Dlaczego brak rejestracji EPR to dziś największe ryzyko dla Twojego e-commerce?

Jeszcze kilka lat temu brak rejestracji w zagranicznym systemie odpadowym wiązał się głównie z ryzykiem teoretycznej kary z urzędu. Dziś sytuacja uległa diametralnej zmianie. Amazon, Allegro.cz i eBay stały się „żandarmami‟ przepisów środowiskowych. Zgodnie z unijnymi dyrektywami, marketplace’y mają prawny obowiązek weryfikacji Twoich numerów rejestrowych EPR. Jeśli platforma nie znajdzie ważnego numeru w swoim systemie, blokuje oferty i wstrzymuje wypłaty, a odblokowanie może trwać od kilku dni do kilku tygodni.
Brak zweryfikowanego numeru EPR w panelu sprzedawcy oznacza w praktyce trzy kategorie strat: natychmiastową blokadę ofert na danym rynku krajowym, zamrożenie wypłat środków z Twojego konta sprzedażowego oraz ryzyko konfiskaty zysków ze sprzedaży uznanej za „nielegalną dystrybucję‟.

EPR obejmuje cztery główne strumienie produktów:

  • Opakowania: karton, folia, taśma, palety — rozliczane są w każdym kraju UE osobno.
  • Sprzęt elektryczny i elektroniczny (WEEE): roboty sprzątające, elektronika użytkowa — wymaga rejestracji w lokalnych rejestrach, np. Stiftung EAR w Niemczech.
  • Baterie i akumulatory często wymagają oddzielnej rejestracji i raportowania, nawet jeśli są wbudowane w urządzenie.
  • Tekstylia i odzież objęte są obowiązkiem EPR kolejno w Holandii, Belgii i Szwecji, a wkrótce obejmą całą UE.
Zbliżenie na symbol recyklingu na kartonowym pudełku.

Specyfika EPR na kluczowych rynkach. Co musisz wiedzieć przed pierwszą wysyłką?

Wymogi EPR stają się coraz bardziej scentralizowane, jednak każde państwo nadal prowadzi własne rejestry, ustala własne terminy i stosuje własne stawki opłat recyklingowych. Poniżej znajdziesz specyfikę rynków, na których najczęściej operują polscy eksporterzy.

Niemcy — system LUCID i obowiązkowy pełnomocnik

Niemcy to rynek pierwszego wyboru dla polskich eksporterów, ale zarazem jeden z najbardziej rygorystycznych pod względem EPR. Nie istnieje tu żaden próg zwolnienia dla sprzedaży wysyłkowej B2C. Wysłanie pierwszej paczki do klienta indywidualnego w Niemczech automatycznie tworzy obowiązek rejestracji w rejestrze LUCID prowadzonym przez ZSVR oraz podpisania umowy z systemem dualnym — prywatnym operatorem recyklingu. Amazon.de weryfikuje numer LUCID automatycznie; brak numeru oznacza natychmiastową blokadę ofert.
Firmy bez siedziby w Niemczech muszą dodatkowo mianować UpowaŻnionego Pełnomocnika (Authorised Representative) dla obsługi sprzętu elektrycznego i baterii w rejestrze Stiftung EAR. Kary za brak rejestracji w LUCID sięgają do 100 000 EUR, a za brak umowy z systemem dualnym — do 200 000 EUR.

Austria — zero progów, pełnomocnik obowiązkowy

Austria stosuje zasadę zerowej tolerancji wobec zagranicznych sprzedawców wysyłkowych. Nie ma tu żadnych progów de minimis — obowiązek EPR dla opakowań powstaje od pierwszej sztuki, a rejestracja w systemie ARA jest wymagana jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży. Wyznaczenie pełnomocnika (AR) jest w Austrii obligatoryjne dla każdej zagranicznej firmy e-commerce bez fizycznej siedziby w kraju. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje również system kaucyjny na butelki PET i puszki (kaucja 0,25 EUR).

Czechy — próg 300 kg i Allegro.cz

Czechy posiadają próg zwolnienia dla opakowań: jeśli Twoja firma wprowadza na rynek czeski mniej niż 300 kg opakowań rocznie i osiąga obrót poniżej 25 mln CZK (ok. 1 mln euro), wystarczy prowadzić wewnętrzną ewidencję. Jednak przekroczenie któregokolwiek z tych warunków — masy lub obrotowej — aktywuje pełny obowiązek rejestracji w EKO-KOM, jedynej autoryzowanej organizacji odzysku dla opakowań, oraz kwartalne raportowanie.
Sprzedaż przez Allegro.cz wymusza monitorowanie tych limitów od pierwszego dnia. Polska rejestracja w BDO nie spełnia wymogów czeskich, a zagraniczni sprzedawcy DTC mają obowiązek wyznaczenia pełnomocnika (AR) w Czechach. Dla sprzętu elektrycznego i baterii obowiązek rejestracji w czeskim Rejestrze Producentów powstaje od pierwszej sztuki — bez żadnego progu.

Słowacja — brak progów, kary do 120 000 EUR

Słowacja nie przewiduje żadnych progów zwolnienia. Każdy polski eksporter — niezależnie od wielkości sprzedaży — musi zawrzeć umowę z lokalną organizacją odzysku (RPO), taką jak NATUR-PACK czy SEWA, i wpisać się do rejestru producentów. Firmy bez słowackiego NIP i siedziby muszą mianować pełnomocnika (AR). Kary za brak rejestracji lub raportowania na Słowacji sięgają nawet 120 000 EUR — jedne z najwyższych w regionie.

Węgry — system MOHU i dwutorowa sprawozdawczość

Od 2023 roku na Węgrzech obowiązuje niezwykle restrykcyjny system EPR, w którym monopol posiada spółka MOHU. Brak progów zwolnienia oraz bardzo wysokie stawki opłat jednostkowych sprawiają, że brak compliance na Węgrzech jest wyjątkowo kosztowny. Od października 2025 r. wprowadzono drastyczne podwyżki opłat — dla tekstyliów wzrosły one o ponad 100%. Dodatkową specyfiką jest obowiązek umieszczania klauzul EPR bezpośrednio na fakturach sprzedażowych.

Francja — numer UIN i obowiązkowy symbol Triman

Francja wyróżnia się na tle pozostałych rynków dwiema wymaganiami o charakterze fizycznym. Każda firma sprzedająca do konsumentów we Francji musi uzyskać numer UIN (Unique Identification Number) nadawany przez ADEME — oddzielnie dla każdej frakcji: opakowań, WEEE, baterii, a od 2025 r. również tekstyliów. Numer ten musi być widoczny w opisach produktów na platformach Amazon.fr i eBay.fr.
Drugim wymogiem unikalnym dla Francji jest obowiązkowe logo Triman na opakowaniu lub produkcie. Brak tego oznakowania przy kontroli celnej skutkuje zatrzymaniem całej partii towaru. To wymóg, który musi być spełniony jeszcze przed wprowadzeniem produktu do obrotu.

Hiszpania — nowe regulacje oznakowania od 2025 r.

Hiszpania wprowadziła od stycznia 2025 r. nowe obowiązkowe regulacje dotyczące oznakowania opakowań. Dotyczą każdej firmy wprowadzającej opakowania na rynek hiszpański i wymagają dostosowania etykiet do określonych wzorów informacyjnych.

Litwa, Łotwa, Estonia — progi i lokalne systemy

Kraje bałtyckie posiadają specyficzne progi ilościowe, powyżej których wymagane jest raportowanie do krajowych systemów. Na Litwie próg wynosi 0,5 tony opakowań rocznie, a raportowanie odbywa się do systemu GPAIS. Firmy poniżej progu prowadzą jedynie ewidencję wewnętrzną, jednak jej brak również może skutkować sankcjami podczas kontroli.

Jak działa EKOKONSULT?

Nasza usługa to partnerstwo, w którym zapewniamy merytoryczne wsparcie w procesie rejestracji w danym kraju.

Zgodność z przepisami EPR w eksporcie to tylko część Twoich obowiązków. Jako polski przedsiębiorca musisz pamiętać również o wymogach na rynku krajowym. W EKOKONSULT wierzymy w holistyczne podejście do bezpieczeństwa środowiskowego Twojego biznesu.

Oprócz rejestracji na rynkach zagranicznych, zapewniamy pełne wsparcie w zakresie:

  • BDO : Rejestracja, ewidencja i roczne sprawozdawstwo.
  • SUP: Dostosowanie do wymogów dotyczących tworzyw sztucznych jednorazowego użytku.
  • KOBiZE: Raportowanie emisji do atmosfery i zarządzanie systemem opłat za korzystanie ze środowiska.

Nie pozwól, by luki w dokumentacji hamowały Twój rozwój. Przeanalizujemy Twoją sytuację zarówno w Polsce, jak i na rynkach eksportowych.

Zapraszamy do kontaktu

icon

Biuro

Siedziba
ul. Rudnowska 32B, 67-200 Głogów
Oddział
ul. Tysiąclecia 3, 38-400 Krosno

icon

Godziny otwarcia

poniedziałek–piątek: 8.00–15.00

    Najczęściej zadawane pytania o EPR w eksporcie

    Czym dokładnie jest numer EPR i czy jest on nadawany na całą Europę?

    Nie istnieje jeden „europejski numer EPR‟. Każdy kraj członkowski UE posiada własne przepisy i własne rejestry. Jeśli sprzedajesz do Niemiec i Francji, musisz posiadać dwa osobne numery rejestrowe: numer LUCID w Niemczech i numer UIN we Francji. Każdy kolejny rynek — Czechy, Austria, Słowacja — to kolejny, zupełnie odrębny system.

    Sprzedaję tylko kilka paczek miesięcznie do Niemiec. Czy muszę mieć LUCID?

    Tak. W Niemczech nie istnieją żadne progi zwolnienia (de minimis) dla sprzedaży wysyłkowej opakowań. Obowiązek rejestracji w systemie LUCID oraz zawarcia umowy z organizacją odzysku dotyczy Cię od pierwszej wysłanej paczki do klienta indywidualnego.

    Dlaczego Amazon blokuje moje konto, skoro mam opłacone BDO w Polsce?

    System BDO dotyczy wyłącznie rynku polskiego. Amazon, eBay czy Allegro.cz mają prawny obowiązek weryfikacji Twojej zgodności z przepisami kraju, do którego wysyłasz towar. Jeśli wysyłasz paczkę do konsumenta w Niemczech, Amazon musi zobaczyć Twój niemiecki numer LUCID. Bez tego — zgodnie z dyrektywą o odpadach — platforma staje się współodpowiedzialna za Twoje odpady i blokuje sprzedaż, by uniknąć kar.

    Czy sprzedaż przez Amazon FBA zwalnia mnie z rejestracji EPR?

    Nie. Amazon FBA to usługa logistyczna — magazynowanie i wysyłka. W świetle prawa to Ty wprowadzasz produkt na rynek danego kraju i to Ty jesteś odpowiedzialny za jego cykl życia. Wyjątkiem są bardzo rzadkie sytuacje, gdy Amazon sam występuje jako importer (tzw. Amazon Retail), ale w standardowym modelu FBA obowiązek leży po Twojej stronie.

    Kim jest Pełnomocnik (AR) i dlaczego muszę go mieć?

    Pełnomocnik (Authorised Representative) to podmiot z siedzibą w danym kraju — np. w Austrii lub Niemczech — który reprezentuje zagraniczną firmę przed lokalnymi organami środowiskowymi. W wielu krajach wyznaczenie AR jest obowiązkowe dla firm e-commerce bez fizycznej siedziby w kraju sprzedaży. Od 18 sierpnia 2025 r. wymog ten dotyczy również baterii we wszystkich krajach UE, w których firma nie ma siedziby (Rozporządzenie UE 2023/1542).

    Jakie produkty wymagają dodatkowej rejestracji poza opakowaniami?

    Obok opakowań najczęściej spotykane strumienie EPR to: sprzęt elektryczny i elektroniczny (WEEE) — wszystko, co działa na prąd lub baterie; baterie sprzedawane osobno oraz wbudowane w urządzenia (np. w laptopie czy zabawce); tekstylia i odzież — obowiązek wymagany m.in. we Francji, Holandii i Belgii.

    Co grozi za brak numeru EPR w poszczególnych krajach?

    Konsekwencje są dwutorowe. Po pierwsze operacyjne: natychmiastowa blokada konta na marketplace i wstrzymanie wypłat środków. Po drugie finansowe: grzywny administracyjne sięgające do 200 000 EUR w Niemczech, do 120 000 EUR na Słowacji czy wysokie opłaty karne we Włoszech i Austrii.

    Ile trwa uzyskanie numerów EPR i odblokowanie sprzedaży?

    Czas rejestracji zależy od kraju. W Niemczech numer LUCID można uzyskać w ciągu kilku dni roboczych. W krajach takich jak Francja czy Hiszpania proces może trwać od 2 do nawet 8 tygodni. Dlatego tak ważne jest działanie z wyprzedzeniem, a nie dopiero po pierwszej blokadzie konta.

    Czy mogę samodzielnie zarejestrować się w systemach zagranicznych?

    Technicznie tak, jednak wiąże się to z przełamaniem barier językowych, obsługą lokalnych interfejsów urzędowych — często bez wersji angielskiej — i koniecznością posiadania zagranicznego adresu do doręczeń. Do tego dochodzi pilnowanie różnych formatów raportów, różnych terminów i różnych stawek dla każdego rynku. Jeden błąd w deklaracji wagowej może kończyć się karą. Wiele firm próbuje działać samodzielnie — i trafia do nas po pierwszej blokadzie konta.